VCCF Nonprofit Center Mødeplads

VCCF Nonprofit Center har tre lokaler, der kan lejes: bestyrelseslokalet, fælleslokalet og et kombineret lokale.

Til særligt store arrangementer kan vi endda fjerne skillevæggen mellem de to rum for at give jer den størst mulige plads.

Bestyrelseslokalet

Fællesrummet

Vores fællesrum er på over 1.600 kvadratmeter og perfekt til mellemstore og store arrangementer.

A/V-udstyr

Inkluderer en projektor, et lærred og en mikrofon, som alle er inkluderet i lejeprisen.

Fællesrummet

Der er plads til 46 ved bordene og 75 stole til rådighed. Lokalet er bedst til grupper, der ikke er større end 115 personer.

Prisfastsættelse

På timebasis: $60 pr. time; minimum 2 timer
4-timers special: $215 pr. 4-timers blok; 10% besparelser

Kalender for fællesskabsrum

Anmod om værelsesreservation

Det forberedende køkken

Vores private tilberedningskøkken kan bruges af dit cateringpersonale eller en ekstern caterer, som du hyrer.

Prisfastsættelse
På timebasis - $10 pr. time.
Tilføjelse til enhver reservation af bestyrelseslokale eller fællesrum

Forbinde samarbejdslæring og udforske bedste praksis

Politikker for reservation

Proces for anmodning om værelse

For at reservere et mødelokale skal en anmodning være indsendt elektronisk til VCCF Nonprofit Centers koordinator for bygningsservice Jessica Proctor ([email protected]).

Bemærk, at dette blot er en anmodning, indtil du har modtaget en endelig bekræftelse. Alle nødvendige papirer skal udfyldes til vores arkiver, før din reservation kan bekræftes. Indtil videre tager vi kun imod anmodninger om værelser 3 måneder i forvejen og i den almindelige åbningstid.

Forud for mødeplanlægningen skal hver anmodende organisation (gæsteorganisation) have en underskrevet kopi af aftalen om brug af lokalet, herunder en identificeret person, der er ansvarlig for at lette betalingen af eventuelle uforudsete skader på anlægget eller udgifter til oprydning og/eller genindretning af standardlayout.

Din anmodning om plads vil blive bekræftet eller afvist inden for 48 timer via e-mail, forudsat at der foreligger en underskrevet aftale om brug af lokalet.

Berettigede brugere

VCCF har prioriteret planlægning; VCCF Nonprofit Centers lejere har fortrinsret frem for eksterne grupper. Brugere kan planlægge mødelokaler efter først-til-mølle-princippet afhængigt af lokalernes tilgængelighed.

Følgende enheder er berettigede til at bruge mødelokaler i prioriteret rækkefølge: 1) VCCF, 2) lejere i VCCF Nonprofit Center, 3) registrerede 501(c)(3) nonprofitorganisationer i Ventura County.

Åbningstider

Politik for afbestilling

VCCF forbeholder sig ret til at aflyse ethvert møde med 7 dages varsel, medmindre der er modtaget betaling. Meddelelse om aflysning af en begivenhed skal modtages mindst 72 timer før begivenheden, for at en organisation er berettiget til, at gebyret anvendes til en fremtidig begivenhed. Hvis gæsteorganisationen ikke betaler for brug af lokalet før arrangementet, kan det påvirke fremtidige rettigheder til brug af faciliteterne.

Kapacitet i mødelokaler

Opsætning og nedbrydning af rum

Hvert lokale i VCCF Nonprofit Center har en standardopstilling, som er afbildet i det indrammede skema på væggen i lokalet. Hvis lokalet flyttes, er gæsteorganisationen ansvarlig for at bringe borde og stole tilbage til deres oprindelige placering. Gæsteorganisationen er også ansvarlig for at flytte eventuelle møbler for at imødekomme deres møde. VCCF's personale vil under ingen omstændigheder være til rådighed til at flytte borde og stole. Vi opfordrer gæsteorganisationer til at reservere yderligere tredive (30) minutter før og efter deres møde for at gøre plads til opsætning og oprydning. Alt affald skal fjernes fra lokalet og anbringes i de rette udendørs beholdere.

Det er kun tilladt at bruge giftfri malertape og selvklæbende staffelipapir på væggene. Vær forsigtig for at undgå, at tuscherne bløder igennem og efterlader permanente mærker på væggene. Enhver overtrædelse af denne anmodning vil blive vurderet som en skade og kan påvirke fremtidig brug af faciliteterne. Møderelaterede materialer og reklamebrochurer må ikke efterlades i mødelokalet eller klæbes op på væggene.

Grupper skal forlade lokalet på det angivne tidspunkt, som er angivet i den skriftlige anmodning om brug af lokalet, som organisationen har indsendt. Hvis lokalet/lokalerne ikke returneres til den oprindelige opsætning, kan fremtidig brug af lokalet/lokalerne blive forbudt.

Yderligere politikker

Parkering
Der er rigelig med parkeringspladser umiddelbart omkring VCCF Nonprofit Center.

Catering
Gæsteorganisationen er ansvarlig for at arrangere catering, opsætning og fjernelse af al mad. Alt affald skal fjernes og placeres i de rette udendørs beholdere. Tiden til opstilling, oprydning og catering skal medregnes i den samlede tid, der er reserveret.

Lokale cateringfirmaer
For at sikre en ensartet service er der nedenfor kontaktoplysninger på fire (4) lokale cateringfirmaer. Gæsteorganisationer er ikke begrænset til disse forslag og kan vælge en anden caterer efter eget skøn.

DJ's Catering
2784 Johnson Drive Ventura, CA 93003
(805) 850-0194
www.djscatering.com

Panera Bread Company
640 Ventura Boulevard Camarillo, CA 93010
(805) 484-1414
www.panerabread.com

Marie Calendar's
185 East Daily Drive Camarillo, CA 93010
(805) 987-5580
www.mariecallenders.com

Corner Bakery Café
111 S. Westlake, Thousand Oaks, CA
(805) 496-6993
www.cornerbakerycafe.com

Brugeren skal være fysisk til stede for at acceptere alle cateringleverancer og er ansvarlig for at betale regningen fuldt ud ved levering. Det er gæsteorganisationens ansvar at levere alle papirvarer, knive/gafler, kopper, servietter og serveringsredskaber. Alle madrester og alt affald skal smides i udendørs affaldsbeholdere, før bygningen forlades. Affald og/eller mad, der efterlades i lokalet/lokalerne, udløser et oprydningsgebyr, som automatisk opkræves af koordinatoren for bygningsservice.

Hvidevarer
Mikrobølgeovne må ikke bruges i mødelokaler og iscenesættelseskøkkener. Der er ingen undtagelser. Alle apparater med åbne spoler eller synlige varmeelementer er også forbudt.

Disse omfatter, men er ikke begrænset til, konvektionsovne, brødristere, kogeplader, elektriske stegepander, griller, dyppekogere af koptypen, rumopvarmere osv.

Teknologi, A/V
Gæsteorganisationer er ansvarlige for alt udstyr i lokalet og accepterer at erstatte udstyr, hvis det er beskadiget eller fjernet under eller umiddelbart efter deres brug.

Enhver skade på udstyr er brugerens ansvar. Ingen undtagelser.

Politik for rygning
Rygning er ikke tilladt inde i bygningen. Rygere skal være mindst 25 meter væk fra alle ind- og udgange og vinduer, der kan åbnes.

Indtagelse af alkohol på stedet
Gæsteorganisationen kan levere alkoholiske drikkevarer (kun vin og/eller øl) til aftenarrangementer. Gæsteorganisationer skal fremlægge bevis for ansvarsforsikring, der dækker sådanne aktiviteter, før de planlægger møder/arrangementer, der inkluderer alkoholiske drikkevarer. VCCF Nonprofit Center og VCCF skal udtrykkeligt nævnes som en ekstra forsikret (AI) på gæsteorganisationens ansvarsforsikring, ELLER gæsteorganisationen skal vedlægge ordlyden af deres eksisterende ansvarsforsikring, der giver AI-status til VCCF. INGEN arrangementer med alkoholservering vil blive godkendt uden denne dokumentation.

Brug af mobiltelefoner
Brug af mobiltelefoner er begrænset til hovedfoyeren og uden for bygningen. Bygningen er hjemsted for flere organisationer. Vis venligst hensyn og begræns støjen på gangene og i de fælles rum.

Trådløs adgang
Koder til trådløs adgang kan rekvireres forud for hvert arrangement.

Skader
Eventuelle skader, spild osv. skal straks rapporteres til VCCF Nonprofit Center Building Services Coordinator. Alle skader er udelukkende gæsteorganisationens ansvar. Grupper, der efterlader et sted i dårlig stand, kan blive opkrævet betaling for rengøring af stedet og kan blive nægtet fremtidig brug. Dette omfatter alle sceneområder, køkkener og toiletfaciliteter.

Hold dig skadesløs
Gæsteorganisationen skal holde VCCF skadesløs for enhver straf, skade eller afgift, der pålægges for enhver overtrædelse af love, forordninger, regler, tilladelser og godkendelser forårsaget af gæsteorganisationen, herunder, men ikke begrænset til, skade på eller død af enhver person eller personer og skadet ejendom som følge af enhver ulykke eller anden hændelse på eller omkring lokalerne, der opstår som følge af eller er forårsaget af uagtsomhed eller undladelse af gæsteorganisationen, dens agenter, medarbejdere, tjenere, gæster eller inviterede, eller enhver manglende overholdelse af gæsteorganisationen i enhver henseende til at overholde og udføre kravene og bestemmelserne i denne aftale.

Gør Ventura County til et bedre sted at bo

Kontakt os

Har du spørgsmål til din reservation?
Udfyld formularen nedenfor, så kontakter vi dig.