Espace de réunion du VCCF Nonprofit Center
Le VCCF Nonprofit Center dispose de trois espaces à louer : la salle du conseil d'administration, la salle communautaire et un espace combiné.
Pour les événements particulièrement importants, nous pouvons même retirer la cloison séparant les deux salles afin de vous offrir le plus d'espace possible.
Notre salle communautaire, d'une superficie de plus de 1 600 pieds carrés, est idéale pour les événements de moyenne ou grande envergure.
Équipement A/V
Comprend un projecteur, un écran et un microphone, tous inclus dans le prix de la location.
La salle communautaire
Elle peut accueillir 46 personnes avec des tables et dispose de 75 chaises. La salle est idéale pour les groupes ne dépassant pas 115 personnes.
Tarification
Horaire : $60 par heure ; Minimum 2 heures
Spécial 4 heures : $215 par bloc de 4 heures ; 10% économies
Calendrier de la salle communautaire
La cuisine de préparation
Notre cuisine de préparation privée est à la disposition de votre personnel de restauration ou de tout traiteur extérieur que vous engagez.
Tarification
Horaire - $10 par heure.
Ajout à la réservation d'une salle de réunion ou d'une salle communautaire
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Politiques de réservation
Pour réserver un espace de réunion, la demande doit être soumis par voie électronique au Jessica Proctor, coordinatrice des services de construction du VCCF Nonprofit Center ([email protected]).
Veuillez noter qu'il s'agit d'une simple demande jusqu'à ce que vous receviez la confirmation finale. Tous les documents requis doivent être complétés pour nos dossiers avant que votre réservation ne soit confirmée. Pour l'instant, nous n'acceptons les demandes de chambres que trois mois à l'avance et pendant les heures d'ouverture habituelles.
Avant la tenue de la réunion, chaque organisation requérante (organisation invitée) doit disposer d'une copie signée de l'accord d'utilisation de la salle dans son dossier, y compris une personne identifiée responsable de faciliter le paiement de tout dommage imprévu à l'installation ou des frais encourus pour le nettoyage et/ou la remise en place de l'agencement standard.
Votre demande d'espace sera confirmée ou refusée dans les 48 heures par courrier électronique, à condition qu'un accord d'utilisation de la salle signé soit présent dans le dossier.
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