VCCF非営利センター会議スペース

VCCF非営利センターでは、ボードルーム、コミュニティルーム、複合スペースの3つのレンタルスペースをご用意しています。

特に大規模なイベントの場合は、2つの部屋を仕切る仕切りを取り外して、最大限のスペースを確保することも可能です。

ボードルーム

コミュニティ・ルーム

ボードルームは1,600平方フィート以上あり、小規模から中規模のイベントに最適です。

A/V機器

プロジェクター、スクリーン、マイクがレンタル料金に含まれています。

ボードルーム

テーブル36席、椅子50脚。84名以下のグループに最適です。

価格

時間給： 1時間あたり$50 (最低2時間)
4時間スペシャル： 4時間ブロックあたり$180（10%の節約）

ボードルームカレンダー

宿泊予約

プレパレーション・キッチン

ケータリングスタッフや外部のケータリング業者がご利用いただけるプライベート・キッチンです。

価格
時給 - 1時間当たり$10
ボードルームまたはコミュニティルームのご予約に追加できます。

共同学習を結びつけ、ベストプラクティスを探求する

予約ポリシー

ルームリクエストの流れ

ミーティングスペースを予約するには、以下のリクエストが必要です。提出済みに電子的に送信する。 VCCF非営利センター・ビルサービス・コーディネータージェシカ・プロクター ([email protected]).

これは最終確認が取れるまでの単なるお願いであることにご留意ください。 ご予約が確定する前に、必要な書類をすべてご記入ください。当面の間、お部屋のリクエストは3ヶ月前の通常営業時間内に限らせていただきます。

会議開催に先立ち、会議開催を要請する各団体（ゲスト団体）は、施設に予期せぬ損害が生じた場合、または清掃や標準レイアウトの変更に伴う料金が発生した場合、その支払いを円滑に行う責任者を明記した署名入りの会議室利用契約書を提出する必要があります。

スペース確保のリクエストは、署名されたルーム使用同意書が提出されていることを前提に、48時間以内にEメールにて確認または却下されます。

対象ユーザー

VCCFは、依頼をお断りする権利を有します。VCCFは優先的にスケジュールを組むことができます。VCCF非営利センターのテナントは、外部の団体よりも優先されます。

会議スペースを利用できる団体は、優先順位に従って以下の通りです：1) VCCF、2) VCCF非営利センターのテナント、3) ベンチュラ郡の登録501(c)(3)非営利団体。

営業時間

VCCF Nonprofit Centerのミーティング施設は、月曜日から木曜日は午前7時から午後7時まで、金曜日は午前7時から午後5時までご利用いただけます。時間外のご利用を特別にご希望される場合は、時間外のスタッフ配置、警備、監視のために追加料金/手数料が発生します。週末はご利用いただけません。

キャンセルポリシー

VCCFは、支払いが確認されない限り、7日前までに通知されたミーティングをキャンセルする権利を有します。イベントキャンセルのご連絡は、イベントの72時間前までにお願いいたします。ゲスト団体がイベント前にルーム使用料の支払いを行わなかった場合、今後の施設利用に影響が出る場合があります。

会議室の収容人数

会場設営・撤収

VCCF Nonprofit Center の各部屋は、部屋の壁にある額縁入りの略図に描かれた標準的な部屋の配置になっています。移動した場合は、テーブルと椅子を元の場所に戻す責任がゲスト団体にあります。また、会議に必要な家具の移動もゲスト団体の責任で行ってください。いかなる場合においても、VCCFスタッフはテーブルと椅子の移動には対応いたしません。会場設営・後片付けのため、会議前後30分程度の余裕をお取りいただくようお願いいたします。ゴミはすべて部屋から持ち出し、適切な外のゴミ箱に入れてください。

壁に貼ることができるのは、無害のペインターズテープと自己粘着性のイーゼルペーパーだけです。マーカーがにじんで壁面に跡が残らないようご注意ください。これに違反した場合、損害賠償が請求され、今後の施設利用に影響する場合があります。会議関連の資料やパンフレットを会議室に置いたり、壁に貼ったりすることはできません。

団体は、団体から提出された会議室使用依頼書に記載された所定の時間に、施設を明け渡さなければなりません。元の設定に戻されない場合、今後の利用が禁止されることがあります。

追加ポリシー

駐車場
VCCF Nonprofit Centerの周辺には十分な駐車場があります。

ケータリング
ケータリングサービスの手配、セッティング、料理の撤去は、ゲスト団体の責任において行ってください。ゴミはすべて撤去し、適切なゴミ箱に入れてください。設営、後片付け、ケータリングの時間は、予約時間の合計に含まれていなければなりません。

地元のケータリング
サービスの一貫性を保つため、以下に地元のケータリング業者4社の連絡先を記します。ゲスト団体はこれらの提案に限定されるものではなく、各自の判断で別のケータリング業者を選択することもできる。

DJケータリング
2784 ジョンソン・ドライブベンチュラ, CA 93003
(805) 850-0194
www.djscatering.com

パネラ・ブレッド・カンパニー
640 ベンチュラ・ブルバードカマリロ, CA 93010
(805) 484-1414
www.panerabread.com

マリー・カレンダーの
185 イースト・デイリー・ドライブカマリロ, CA 93010
(805) 987-5580
www.mariecallenders.com

コーナー・ベーカリー・カフェ
111S.ウェストレイク、サウザンド・オークス、カリフォルニア州
(805) 496-6993
www.cornerbakerycafe.com

利用者は、ケータリングの配達物を受け取るために物理的に立ち会う必要があり、配達時に全額を支払う責任があります。紙類、ナイフ・フォーク、コップ、ナプキン、食器類は全て利用者の責任でご用意ください。食べ残しやゴミは、建物を出る前に外のゴミ箱に捨ててください。客室内にゴミや食べ物が残されていた場合、清掃料が発生し、ビルサービスコーディネーターから自動的に料金が請求されます。

家電製品
ミーティングルームおよびステージングキッチンでの電子レンジの使用は禁止されています。例外はありません。コイルが開いていたり、発熱体が露出している電化製品もすべて禁止されています。

対流式オーブン、トースター、オーブントースター、ホットプレート、電気フライパン、グリル、カップ式浸漬ヒーターコイル、スペースヒーターなどである。

テクノロジー, A/V
ゲスト団体は、客室内のすべての備品について責任を負い、利用中または利用直後に備品が破損または撤去された場合は、備品を交換することに同意するものとします。

機器の破損は利用者の責任となります。例外はありません。

喫煙ポリシー
建物内は禁煙です。喫煙者は、施設の出入り口および開閉可能な窓から少なくとも25フィート（約3.5m）離れなければならない。

施設内での飲酒
ゲスト団体は、夜のイベントにアルコール飲料（ワインおよび/またはビールのみ）を提供することができます。ゲスト団体は、アルコール飲料を含むミーティング／イベントを予定する前に、そのような活動をカバーする賠償責任保険の証明を提出しなければなりません。VCCF Nonprofit Center および VCCF は、ゲスト団体の賠償責任保険に追加被保険者 (AI) として明示的に記名されるか、またはゲスト団体が既存の賠償責任保険の文言で VCCF に AI ステータスを付与する文言を添付する必要があります。この書類がない場合、アルコールサービスを伴うイベントは承認されません。

携帯電話の使用
携帯電話の使用は、メインホワイエと館外に限られる。当ビルには複数の団体が入居しています。廊下や共有スペースでの騒音にはご配慮ください。

無線アクセス
無線アクセスコードは、各イベントの前にリクエストすることができます。

ダメージ
破損、流出等があった場合は、直ちにVCCF非営利センタービルサービスコーディネーターに報告してください。すべての損害はゲスト団体の責任となります。劣悪な状態のスペースを放置した団体は、施設の清掃費用を請求され、今後の利用を拒否される場合があります。これには、すべてのステージング・エリア、キッチン、トイレが含まれます。

免責事項
宿泊者団体は、宿泊者団体、その代理人、従業員、使用人、宿泊者若しくは被招待者の過失若しくは不作為に起因し、又は宿泊者団体が本契約の要件及び規定を遵守し履行しなかったことに起因する、施設内又は施設周辺における事故その他の発生に起因する、宿泊者団体による法令、条例、規則、許可及び承認に対する違反に対して課される罰則、損害又は料金について、VCCFを免責し、補償するものとします。

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